Office-assistent

Ben jij de ondersteuner die met ons verder bouwt aan onze groeiende organisatie, om samen zoveel mogelijk goede mensen het onderwijs in te krijgen? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?

Bij Stichting Onderwijs in willen we goede mensen het onderwijs in brengen; de plek waar toekomstige generaties worden opgeleid. Daar werken we met ons groeiende team van momenteel dertien professionals dagelijks aan op ons fijne kantoor op loopafstand van station Ede-Wageningen.

Wij geloven in de kracht van ondernemerschap en innovatie om echte impact te maken in de wereld van onderwijs; we zijn een stichting met de mindset van een onderneming. Als non-profit organisatie is het ons doel om de toekomst van ons onderwijs te verrijken met meer goede mensen, en we zijn er trots op dat we ons hier volledig voor inzetten in samenwerking met scholen, opleiders en landelijke onderwijspartners.

Onze stichting bestaat uit verschillende teams. Allereerst het Onderwijsloket, waar we geïnteresseerden zo goed mogelijk informeren en adviseren over werken in het onderwijs. Ook organiseren we al meer dan zes jaar een Traineeship voor jonge professionals die de stap naar het docentschap willen maken. Naast deze programma’s hebben we tal van regionale en landelijke onderwijsprojecten en initiatieven waar we dagelijks aan werken. Lees meer over wat wij doen en wie wij zijn op onze website.

Wat houdt de functie in?

In de afgelopen jaren zijn we gegroeid tot de organisatie die we nu zijn. Alle ondersteunende taken voeren we zelf uit. Omdat ons werk toeneemt en we beter willen worden in wat we doen, zijn we op zoek naar iemand die ons ontzorgt en die voor de organisatie zorgt. Iemand die graag op kantoor is, die sensitief is voor wat ieder nodig heeft, die gasten ontvangt en met plezier het visitekaartje is van onze organisatie.

Als ondersteunende kracht zorg je dat alles binnen onze stichting op rolletjes loopt door onze vergaderingen met onderwijspartners voor te bereiden en te plannen,  bijeenkomsten te organiseren, administratieve taken uit handen te nemen, vooruit te kijken en dingen te regelen voordat een ander hieraan denkt. In deze sleutelrol werk je samen met de verschillende teams binnen de stichting.

De precieze samenstelling van jouw werkzaamheden bepalen we in overleg. Je kunt denken aan taken als:

• Het inplannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, zowel intern als met externe partners;

• Het uitvoeren van administratieve taken op het gebied van financiën en personeel;

• Het mede verzorgen van de interne communicatie binnen de stichting;

• Het meehelpen bij het organiseren van evenementen en activiteiten voor verschillende programma’s en projecten;

• Het beheren van het kantoor, zodat iedereen fijn kan werken. Denk aan het verzorgen van bijeenkomsten, hosten bij events, het bijhouden van de voorraden, contactpersoon zijn voor de schoonmaak en meer.

Heb je kwaliteiten en ambities op andere punten dan we hier noemen? Dan gaan we daar graag over in gesprek. Of zitten er juist taken bij die je helemaal niet aanspreken? Ook dat bespreken we graag. Voor ons is het állerbelangrijkst dat iemand past bij onze organisatie en de sfeer in het team.

Wie ben jij?

Je bent een geboren ondersteuner en geniet ervan als alles op rolletjes loopt. Je vertegenwoordigt de stichting en geniet ervan als iedereen in de organisatie fijn kan werken.

• Je bent optimistisch, flexibel en houdt van samenwerken met anderen;

• Je hebt ervaring met of houdt van administratieve werkzaamheden en systemen;

• Je schrijft enthousiasmerend en foutloos en hebt uitstekende sociale vaardigheden;

• Je kan goed overweg met verschillende digitale tools;

• Je werkt accuraat en zorgvuldig, want continuïteit en kwaliteit staan bij ons hoog in het vaandel;

• Je denkt in kansen, bent assertief en initiatiefrijk;

• Je houdt ervan meerdere taken tegelijk te hebben en je kunt snel schakelen;

• Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen;

• Je ziet wat anderen nodig hebben en draagt graag bij aan een fijne sfeer op kantoor;

• Je bent idealiter vanaf augustus of september 2024 beschikbaar voor 32 uur per week. Een andere startdatum of omvang is eventueel mogelijk in overleg.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en uitdagende functie met een marktconform salaris (minimaal €2.224 en maximaal €3.093 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring). Daarnaast bieden wij 8.0% vakantietoeslag, een structurele eindejaarsuitkering van 8.3%, een goede pensioenregeling via ASR en reiskostenvergoeding. Deze vacature is in eerste instantie voor een aanstelling van een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging. We bieden daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Tot slot krijg je een laptop en telefoon van ons om mee te werken.

Werken bij Stichting Onderwijs in is elke dag anders, net zoals het onderwijs! Wij zijn een jonge en ambitieuze organisatie. Binnen onze stichting is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden op jouw manier in te delen en uit te voeren. Ons mooi ingerichte kantoor met binnentuin in Ede ligt op loopafstand van treinstation Ede-Wageningen en heeft eigen parkeerplekken voor de deur.

Solliciteer nu!

Stuur je cv en motivatie vóór 25 juni naar Sanne van Kempen (sanne@onderwijs.in). Uiterlijk 27 juni laten we horen of je uitgenodigd bent voor de eerste gespreksronde op 1 of 4 juli. We bepalen samen de datum voor een eventuele tweede gespreksronde, het liefst in combinatie met meelopen bij ons op kantoor.

Spreekt onze organisatie je aan, maar is dit net niet de vacature die bij je past? Neem gerust contact op om eens een kopje koffie te komen drinken. Dat kan met onze bedrijfsvoerder Wolf Weymiens of directeur Sanne van Kempen, je vindt meer over onze stichting en alles dat we doen op www.onderwijs.in.