Privacybeleid

Hier vind je de gezamenlijke privacyverklaring ten behoeve van de persoonlijke data die verzameld wordt door Stichting Onderwijs in via verschillende onderwijsregio’s vanuit het project ‘ATS/CRM voor onderwijsregio’s’. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld binnen dit project.

1 – Inleiding

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen worden en met welke doeleinden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Wolf Weymiens,

Coördinator bedrijfsvoering

Stichting Onderwijs in

2 – Stichting Onderwijs in

Je leest op dit moment de privacyverklaring ten behoeve van de persoonlijke gegevens die verzameld worden gedurende het project: ATS/CRM voor onderwijsregio’s. Deze persoonlijke gegevens worden beheerd door Stichting Onderwijs in. Deze onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk heeft ten doel het bevorderen van de kwaliteit en diversiteit van het Nederlandse onderwijs door het versterken van verbindingen tussen scholen, opleidingen, de publieke sector en het bedrijfsleven.

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Onderwijs in verzameld worden. Het is daarom goed  dat  jij  weet  wat  daarmee  gedaan  wordt  en hoe je jouw wensen rondom jouw persoonsgegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens neem dan gerust contact op!

privacy@onderwijs.in | 0640265671 Johannes Bosboomlaan 50, 6717HK, Ede BTW.nr. 858961131B01 KVK.nr. 72043946

3 – Project ATS/CRM voor onderwijsregio’s

Onderwijs in heeft in samenwerking met de deelnemende onderwijsregio’s een CRM-systeem ontwikkeld om de persoonsgegevens van potentiële onderwijsprofessionals op te slaan en te beheren, zodat de deelnemende regionale loketten deze mensen optimaal kunnen helpen bij hun overstap naar het onderwijs. In de basis zijn de persoonsgegevens zichtbaar voor het regioloket van de onderwijsregio waar jij jouw gegevens hebt achtergelaten (via telefoon, mail of website). De regioloketmedewerker(s) kan via dit systeem jouw gegevens inzien en beheren, en verder niemand. Indien je dit wenst kan de regioloketmedewerker jouw gegevens ook gebruiken om jou in contact te laten komen met de scholen uit die regio, om bijvoorbeeld eens me te lopen of om misschien wel een sollicitatiegesprek te voeren. Om het delen van jou gegevens met scholen mogelijk te maken moet je apart toestemming geven (die je dus ook weer kunt intrekken indien gewenst).

Mocht je ook graag geholpen worden door een andere onderwijsregio, door daar bijvoorbeeld een oriëntatieactiviteit te volgen of ook daar in contact te komen met scholen, dan kan je ook apart aangeven om jouw persoonlijke gegevens ook zichtbaar te maken voor andere regio’s. Zo zorgen we er binnen dit project voor dat de mensen, die jou kunnen helpen, de juiste gegevens krijgen om dat ook te doen, en jij de controle houdt over hoe ver deze verspreid mogen worden.

De deelnemende onderwijsregio’s en bijbehorend regionale loketten vind je onderaan deze privacyverklaring.

4 – Project ATS/CRM voor onderwijsregio’s

De volgende persoonsgegevens kunnen mogelijk verwerkt worden, afhankelijk van de gewenste dienstverlening en enkel indien je deze uiteraard ook zelf aanlevert aan het deelnemende regioloket:

1. Voornaam, achternaam, tussenvoegsel;

2. Adres, postcode, woonplaats;

3. Telefoonnummer;

4. E-mailadres;

5. LinkedIn-profiel;

6. Jouw wensen voor een mogelijke onderwijscarrière;

7. Jouw voorkeuren voor het oriëntatieproces;

8. Studie- en werkachtergrond, geboortedatum, cv en motivatie;

9. De scholen waar je interesse in hebt;

10. Gespreksverslagen met de adviseur;

11. Inschrijvingen oriëntatie-activiteiten;

5 – Doel gegevens

We verwerken (een deel van) je bovenstaande persoonsgegevens voor het volgende doel: helpen van potentiële onderwijsprofessionals

Alle gegevens die je ons via e-mail, telefoon of een formulier van een van de deelnemende regiowebsites doet toekomen verwerken wij om jou zo goed en snel mogelijk verder te kunnen helpen in de zoektocht naar het werken in het onderwijs. Door samen te werken met meerdere onderwijsregio’s en scholen kun jij je bijvoorbeeld makkelijk aanmelden voor een oriëntatieactiviteit die net in een andere regio wordt georganiseerd, of kun je in contact komen met een school die misschien wel een plek voor jou heeft. Zo delen we jouw gegevens met anderen (indien je toestemming geeft uiteraard) om jou zo goed mogelijk te kunnen helpen in jouw overstap naar het onderwijs.

6 – Doel gegevens

De gegevens die Onderwijs in ontvangt en verwerkt worden kunnen mogelijk beheerd worden met behulp van:

• Mail (Office 365)

• CRM-systeem (Airtable)

Wij proberen persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms ontkomen we er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten. Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.

Naast de gebruikte systemen is het expliciet de bedoeling dat jouw gegevens gedeeld worden met de deelnemende onderwijsregio waar jij je hebt aangemeld (zie lijst van deelnemende onderwijsregio’s onderaan deze privacyverklaring). Ook met al deze onderwijsregio’s hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten, zodat ook zij vertrouwelijk omgaan met jouw persoonlijke gegevens.

7 – Opslagtermijn

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door het Onderwijs in, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

Het versturen van mails/mailings

Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in ons CRM-systeem. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven voor het ontvangen van mails wanneer je maar wilt via de link onderaan de mailings of door een mail te sturen naar privacy@onderwijs.in.

Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met een van de deelnemende onderwijsregio's via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en  e-mailadres, opgeslagen. Die mails worden tot maximaal vijf jaar terug bewaard.

8 – Beveiliging persoonsgegevens

Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken

9 – Jouw rechten

We informeren je graag over de rechten die jij hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via privacy@onderwijs.in.

Inzage, rectificatie en wissing

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en je mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen.

Beperking van de verwerking

Je hebt het recht ons te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is, we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat je gemaakt hebt tegen de verwerking.

Recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Maak je bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zullen we jouw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.

Gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer je ons toestemming had gegeven om jouw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan.

Toestemming intrekken

Hebben we je gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van jouw toestemming, dan mag je deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Klachten

Heb je klachten over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Je hebt het recht je klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot

Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om jou een mail te kunnen versturen. Als deze minimale gegevens niet worden aangeleverd, kunnen de deelnemende onderwijsregio’s die betreffende dienst niet aanbieden.

Onderwijs in behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Onderwijs in dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Onderwijs in te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

privacy@onderwijs.in | 0640265671

Johannes Bosboomlaan 50, 6717HK, Ede

BTW.nr. 858961131B01

KVK.nr. 72043946