Office Assistent (tijdelijk)
Deze vacature is gesloten
Bekijk hier onze andere vacatures
Ben je op zoek naar een tijdelijke baan? Of je nu een tussenjaar hebt, in between jobs zit of gewoon iets nieuws wilt proberen, wij hebben vanaf 1 maart een leuke tijdelijke positie voor jou! Ben jij de ondersteuner die ons helpt om onze groeiende organisatie verder te versterken, zodat we samen zoveel mogelijk goede mensen het onderwijs in kunnen krijgen? Lees dan snel verder!
Wie zijn wij?
Bij Stichting Onderwijs in willen we de allerbeste mensen het onderwijs in brengen; de plek waar toekomstige generaties worden opgeleid. Daar werken we met ons groeiende team van momenteel veertien professionals dagelijks aan op ons fijne kantoor op loopafstand van station Ede-Wageningen.
Wij geloven in de kracht van ondernemerschap en innovatie om echte impact te maken in de wereld van onderwijs; we zijn een stichting met de mindset van een onderneming. Als non-profit organisatie is het ons doel om de toekomst van ons onderwijs te verrijken met meer goede mensen, en we zijn er trots op dat we ons hier volledig voor inzetten in samenwerking met scholen, opleiders en landelijke onderwijspartners.
Onze stichting bestaat uit verschillende teams. Allereerst het Onderwijsloket, waar we geïnteresseerden zo goed mogelijk informeren en adviseren over werken in het onderwijs. Ook organiseren we al meer dan zeven jaar een Traineeship voor jonge professionals die de stap naar het docentschap willen maken. Naast deze programma’s hebben we tal van regionale en landelijke onderwijsprojecten en initiatieven waar we dagelijks aan werken. Lees meer over wat wij doen en wie wij zijn op onze website.
Wat houdt de functie in?
In de afgelopen jaren zijn we gegroeid tot de organisatie die we nu zijn, waarbij we alle ondersteunende taken zelf hebben uitgevoerd. Omdat ons werk toeneemt en we beter willen worden in wat we doen, zijn we op zoek naar iemand die ons ontzorgt en voor de organisatie zorgt. Sinds kort hebben wij daarom een office assistent in dienst, wat een enorme meerwaarde heeft geboden voor onze organisatie. Nu zij binnenkort met zwangerschapsverlof gaat, zoeken we een collega die ons tijdelijk komt ondersteunen en ervoor zorgt dat alles soepel blijft verlopen.
Als ondersteunende kracht zorg je dat alles binnen onze stichting op rolletjes loopt door onze vergaderingen met onderwijspartners voor te bereiden en te plannen, bijeenkomsten te organiseren, administratieve taken uit handen te nemen, vooruit te kijken en dingen te regelen voordat een ander hieraan denkt. In deze sleutelrol werk je samen met de verschillende teams binnen de stichting.
De precieze samenstelling van jouw werkzaamheden doen we in overleg. Je kunt denken aan taken als:
- Het inplannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, zowel intern als met externe partners;
- Het uitvoeren van administratieve taken op het gebied van financiën en personeel;
- Het mede verzorgen van de interne communicatie binnen de stichting;
- Het meehelpen bij het organiseren van evenementen, projectactiviteiten voor verschillende programma’s en projecten;
- Het beheren van het kantoor(pand), zodat iedereen fijn kan werken. Denk aan het voorbereiden van bijeenkomsten, hosten bij events, het bijhouden van de voorraden, contactpersoon zijn voor de schoonmaak en meer.
Zitten er taken bij die je helemaal niet aanspreken? Dat is niet meteen een probleem, laten we erover in gesprek gaan. Heb je kwaliteiten en ambities op andere punten dan we hier noemen? Ook dat bespreken we graag. Voor ons is het állerbelangrijkst dat iemand past bij onze organisatie en de sfeer in het team.
Wie ben jij?
Je geniet ervan als alles op rolletjes loopt. Je vertegenwoordigt de Stichting en geniet ervan als iedereen in de organisatie fijn kan werken.
- Je bent optimistisch, flexibel en houdt van samenwerken met anderen;
- Je hebt ervaring met of houdt van administratieve werkzaamheden en systemen;
- Je schrijft enthousiasmerend en zorgvuldig, en hebt fijne sociale vaardigheden;
- Je kan goed overweg met verschillende digitale tools;
- Je werkt zorgvuldig, zodat we samen de continuïteit en kwaliteit kunnen waarborgen;
- Je denkt in kansen en bent initiatiefrijk;
- Je houdt ervan meerdere taken tegelijk te hebben en je kunt snel schakelen;
- Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen;
- Je ziet wat anderen nodig hebben en draagt graag bij aan een fijne sfeer op kantoor;
- Je bent idealiter vanaf 1 maart beschikbaar, uren in overleg.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende en uitdagende functie met een marktconform salaris. Daarnaast bieden wij 8.0% vakantietoeslag, een structurele eindejaarsuitkering van 8.3%, een goede pensioenregeling via ASR en reiskostenvergoeding. Deze vacature is in eerste instantie voor een aanstelling van een half jaar, het betreft een tijdelijke functie ter zwangerschapsvervanging. We bieden daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Tot slot krijg je een laptop en telefoon van ons om mee te werken.
Werken bij Stichting Onderwijs in is elke dag anders, net zoals het onderwijs! Wij zijn een jonge en ambitieuze organisatie.
Binnen onze stichting is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden op jouw manier in te delen en uit te voeren.
Ons mooi ingerichte kantoor met binnentuin in Ede ligt op loopafstand van treinstation Ede-Wageningen en heeft eigen parkeerplekken voor de deur.
De positie is per 1 maart 2025 beschikbaar tot ongeveer 1 augustus 2025. Het aantal uren dat je werkt kunnen we in overleg met elkaar afspreken.
Solliciteer nu!
Stuur je cv en motivatie vòòr 10 februari naar Sanne van Kempen (sanne@onderwijs.in). Uiterlijk 11 februari laten we horen of je uitgenodigd bent voor de eerste gespreksronde op 13 of 20 februari. We bepalen samen de datum voor een eventuele tweede gespreksronde, het liefst in combinatie met meelopen bij ons op kantoor.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Lisette de Lijster via 0614749999, of lisette@onderwijs.in.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met
Blijf op de hoogte
Ontvang periodieke updates over onze projecten
Door je in te schrijven voor onze nieuwsbrief, ga je akkoord met onze privacy voorwaarden.